Studieverenigingen kampen met slecht werkende administratiesystemen. Het onderhoud en de service van de website laat nogal eens te wensen over. Daardoor is de ledenadministratie, het afhandelen van de mail en de hosting van de website vaak een rommeltje. Kennis ontbreekt bij het bestuur en vertrekt na een jaar. ‘Dat moet en kan anders’, dacht Ferdinand Visch (25), derdejaars Business ICT & Management én voorzitter van studievereniging RealTime. ‘Vaak werken verenigingen met software die goedbedoeld in elkaar geflanst is door welwillende leden. Ondersteuning ontbreekt. Het bestuur dat met de software moet werken, doet zijn uiterste best om er nog wat van te maken maar de software werkt niet echt mee, en kan het dus ook niet goed overdragen aan het volgende bestuur.’
Een gebruiksvriendelijk pakket met goede service zouden studieverenigingen een hoop gemak geven. Dat pakket is er nu. Compenda Verenigingen heeft een jaar proefgedraaid bij RealTime en is nu te koop. Een stuk of tien studieverenigingen van de Hanze hebben zich al aangemeld voor de software, waaronder HMV Actis, Ad Legem en HSE Faktor. Ferdinand: ‘Ik ben student en werknemer bij een groot softwarebedrijf in Assen, Ultraware. Met twee andere ICT-studenten, Patrick Birza en Kevin Hensel, hebben we de software vanuit het hoge marktsegment omgebouwd tot een softwarepakket voor verenigingen. Het is een jaar getest en nu drie weken op de markt. Met de vereniging die het pakket aanschaft, gaan we een partnerschap aan. De vereniging koopt het pakket voor een gereduceerd bedrag en stelt daar iets tegenover. Neem Actis, de marketingvereniging, die ondersteund ons met de marketing aspecten. Wij gebruiken de expertise van de vereniging en wij bieden een sterke technische achterban. Hierdoor blijft de band sterk tussen ons en de verenigingen.’
Voor 55 euro in de maand ben je van al het gedoe af. ‘En je bent verzekerd van een prima service’, aldus Ferdinand. ‘Compenda Verenigingen is een goed ontwikkeld pakket, voor en door studenten met de back-up van een ervaren IT-bedrijf. Met ons systeem kun je je ledenadministratie makkelijk inzien via een app op je smartphone. Je kunt de content op de website aanpassen zonder vervelende en tijdrovende tussenslagen, dus WYSIWYG. En de systemen communiceren onderling. Je kunt ervoor kiezen om het design van je website te behouden. Dan zie je aan de voorkant geen verschil, maar maak je wel gebruik van alle gemakken. Of we kunnen het naar wens ontwerpen. De overstap kost 150 euro, tenzij er hele ingewikkelde wensen zijn. Het is mogelijk om de complete ledenadministratie in twee uur over te nemen. Een complete website implementeren doen we in twee weken’, verteld Ferdinand trots.
Brakke software verenigingen passé.
