Grote verdeeldheid in raad, maar reorganisatie gaat door
De medezeggenschapsraad stemde na een tumultueuze vergadering op 31 maart in meerderheid in met het reorganisatieplan van het CvB. Hoe nu verder?
De medezeggenschapsraad (HMR) van de Hanze ligt in tweeën. Waar een meerderheid op 31 maart instemde met het herinrichtingsplan van het College van Bestuur (CvB), stemde de AOb-fractie tegen – en kondigde juridische stappen aan. Reden: studenten mochten meestemmen, en dat zou volgens de AOb in strijd zijn met de regels. Hoe nu verder?
‘Voorbeeldig proces’
HMR-voorzitter Bartele van der Meer is lid van de fractie van de Onafhankelijke Realisten die instemde met de CvB-plannen voor de reorganisatie. Van der Meer is ‘trots’ op hoe de raad het traject heeft ingericht. ‘Afgezien van de juridische dreiging vond ik het besluitvormingsproces rondom het herinrichtingsplan echt voorbeeldig. We zijn begonnen met een informerende sessie, daarna volgden een oriënterende vergadering en vervolgens een besluitvormende. In de tussentijd hebben we goed geluisterd naar de achterban.’
Van der Meer erkent dat het onderwerp gevoelig ligt. ‘We hebben stevig ingezet. We wilden als HMR meebewegen, maar niet zonder voorwaarden. Vooral op thema’s als cultuurverandering, de positie van specifieke opleidingen zoals Minerva en Lucia Marthas hadden we veel kritiek. Ook bij het aanstellen van kwartiermakers die tevens de beoogde directeuren zouden zijn, hadden we bedenkingen. Op basis van alle input hebben we concrete punten geformuleerd waarover we helderheid wilden. Die hebben we besproken met het College van Bestuur.’
Die opstelling leidde volgens Van der Meer tot serieuze toezeggingen van het CvB. ‘We hebben uiteindelijk gezegd: de HMR geeft advies over de opdracht aan de kwartiermakers en het resultaat van dat kwartiermaken willen we ter instemming voorgelegd krijgen. Dus ja, dat is een soort noodrem. Als het resultaat niet goed genoeg is, stemmen we daar dus niet mee in. Dat geeft ruimte voor ontwerp, maar ook voor controle.’
‘Een andere aanpak’
Hanze-voorzitter Dick Pouwels spreekt van een ’transparante, stapsgewijze aanpak’. ‘We hebben bewust gekozen voor een proces waarin we steeds terugkoppelen en toetsen. Dat is de afspraak die we met de HMR hebben gemaakt: dat we dat blijven doen in de komende maanden, en ook dat dat op dezelfde manier gebeurt als in de afgelopen periode. Niet ineens een ander pad kiezen, niet gaan morrelen aan wat is afgesproken.’
Tegelijkertijd begrijpt Pouwels dat niet iedereen staat te juichen. ‘Er is binnen de organisatie onzekerheid. Niet alleen bij de AOb, maar ook onder andere medewerkers. Sommige mensen vinden de veranderingen spannend. Het is vanzelfsprekend de taak van het CvB om die zorgen serieus te nemen. We gaan in gesprek met medewerkers die zich kritisch hebben uitgesproken, ook met degenen die ons kritische, maar zeer inhoudelijke en waardevolle, brieven hebben gestuurd. We willen niet alleen zenden, we willen echt luisteren.’
Volgens Pouwels gaat het erom dat medewerkers merken dat hun inbreng ertoe doet. ‘Ik hoop dat ze zien dat we dat oprecht doen. Dat we beschikbaar zijn, dat we afspraken nakomen. We willen geen systeem doordrukken, maar werken aan iets dat wordt gedragen. En als iets niet werkt, dan sturen we bij. Dat is modern leiderschap: wendbaar blijven, maar wel koers houden.’
‘Onverantwoord gedrag’
De juridische stappen van de AOb kwamen voor Van der Meer niet helemaal uit de lucht vallen, maar de manier waarop wél. ‘Ik heb nooit het idee gehad dat de AOb-fractie dit proces echt wilde doorlopen. Zij wilden, denk ik, het besluit vertragen. Dat mag, dat is hun goed recht. Wat ik kwalijk vind, is dat ze zich uiteindelijk niet meer committeerden aan het gezamenlijke proces. Ze brachten op het laatste moment nieuwe bezwaren in, terwijl we hadden afgesproken dat we dat niet meer zouden doen.’
Wat hem vooral stoort, is het verschil in toon binnen en buiten de vergaderzaal. ‘Ze communiceerden buiten de vergaderingen om via een Teams-kanaal met allerlei activistische uitingen, terwijl ze in de vergadering zelf een andere toon aansloegen. Ik vind dat onverantwoord gedrag. Het heeft de HMR verscheurd op een moment waarop we juist eensgezindheid nodig hadden.’
Toch blijft Van der Meer positief over het totaalplaatje. ‘Het College van Bestuur is op vrijwel alle punten meegegaan. Er komen tussentijdse peilmomenten tijdens het werk van de kwartiermakers. Jammer genoeg wil het CvB niet afzien van het idee om door hen beoogde directeuren als kwartiermakers aan te stellen. Daar staat tegenover dat ze wél bereid zijn geweest om extra waarborgen in te bouwen. Daarmee laat het CvB zien: we nemen jullie bezwaren serieus.’
De realiteit
Zowel Van der Meer als Pouwels zijn dus blij met de instemming en klaar voor de volgende stappen. Mocht de AOb in een juridische procedure gelijk krijgen, dan betekent dat dat het hele proces stil komt te staan. Pouwels is daar niet bang voor. ‘Ook wij hebben juridisch advies ingewonnen en we zijn er zeker van dat dit besluit standhoudt.’
‘Ik denk dat we de komende maanden echt stappen kunnen zetten. We willen dat samen doen, met de medezeggenschap, maar ook met de medewerkers die twijfelen. En ik hoop dat de organisatie ziet: er is een andere manier van werken ontstaan, eentje waarin openheid en samenwerking centraal staan.’
Van der Meer sluit zich daarbij aan. ‘Natuurlijk, je hoopt als HMR-voorzitter op een unaniem besluit. Maar ik vind dat we als raad een heel fatsoenlijk en inhoudelijk traject hebben neergezet. Er was betrokkenheid, er was invloed. En dat is precies wat medezeggenschap zou moeten zijn.’