Waarom deze KEI een topweek was, leuker dan alle andere

‘Volgens mij was het een topweek’, zegt KEI-voorzitter Sara Kruit. Maar voor een definitief oordeel wacht ze nog even op de evaluaties.

‘Geen grote incidenten en de sfeer was goed’, zegt voorzitter Sara Kruit van het Dagelijks Bestuur van de KEI. Ook een woordvoerder van de Gemeente Groningen is tevreden over het verloop van de KEI-week, de introductieperiode voor nieuwe studenten. Dit jaar liepen er ongeveer 4800 KEI-kinderen mee. ‘We zijn heel positief’, zegt Sara, ‘langzamerhand beseffen we wat er allemaal is gebeurd. Er was een goede opkomst, er zijn veel positieve reacties, het weer was goed en het was heel gezellig.’

Minder extreme gevallen bij de EHBO, dat is alvast positief

Grote incidenten zijn er niet geweest. Een woordvoerder van de politie kan niet zeggen of de incidenten die tijdens de KEI-week plaatsvonden in verband staan met de intro-festiviteiten. ‘Dat is heel moeilijk om vast te stellen’, zegt ze. Sara telt haar zegeningen: ‘Er zullen vast kleine dingen zijn geweest. Maar positief is dat er dit jaar zeker minder extreme gevallen bij de EHBO zijn beland. Tuurlijk, het blijft een evenement waarbij alcohol wordt genuttigd. Maar het is goed verlopen op dat gebied. Het was heel druk in binnenstad, maar KEI-publiek is over het algemeen wel rustig.’

Het KEI-bestuur 2023 heeft nog een maand om de zaken af te ronden. Want bij een goede organisatie past een uitgebreide evaluatie. Dat betekent enquêtes sturen naar de verenigingen, de KEI-lopers en naar de mbo-studenten die dit jaar voor het eerst konden meelopen. Er was plek voor maximaal vijftig mbo’ers en die hebben zich ook aangemeld. Het bestuur wil graag weten hoe het ze is bevallen. ‘We hebben tot nu toe niks gehoord’, zegt Sara, die dat een gunstig teken vindt. ‘Als ze het heel vervelend zouden hebben gehad, was ons dat na een week zeker wel ter ore gekomen. Maar we willen natuurlijk weten hoe ze het hebben ervaren en hoe ze erop terugkijken. Dat horen we dus na de evaluatie.’

Nog een nieuwigheid was Time to Talk, de studentenwelzijnscampagne

Deze KEI-week waren er nog meer primeurs. ‘Het was de eerste keer dat we dingen naar de Vismarkt moesten verplaatsen, dat is toch wel even spannend, met de markt op dinsdag. Maar het verliep heel goed’, glundert Sara. ‘Het Open Air Festival was dit jaar voor het eerst op het Suikerterrein. Ook dat ging goed en er kwamen meer studenten op af dan vorig jaar.’

Nog een nieuwigheid was Time to Talk, een maatschappelijke campagne gericht op studentenwelzijn. Op dinsdag was het Groninger Forum gevuld met talkshows en sprekers die het onderwerp van alle kanten belichtten.

Het vinden van genoeg vrijwilligers is een opgave die elk jaar groter wordt

De Safe Spaces die het KEI-bestuur en de GGD inrichtten, ook al een primeur, voorzagen volgens Sara in een behoefte. ‘Het was een mooie eerste stap voor studenten die rust en ruimte nodig hadden. Wij weten dat er in het eerste deel van de week wat studenten in paniek waren en het nodig hadden om met iemand te praten en zichzelf even af te zonderen.’ Superdruk werd het niet in de Safe Spaces, per dag kwamen er vijf tot tien mensen rust zoeken.

Er waren wat kleine complicaties met het opbouwen van de faciliteiten, zegt Sara. Een ander probleem was het vinden van genoeg vrijwilligers, een opgave die elk jaar groter lijkt te worden. ‘Mensen haken af en worden moe, dat blijft een issue. Maar de vaste kern komt altijd opdagen. Zij lopen dan wat harder om te compenseren.’ Zonder meer tevreden is Sara over het aantal KEI-leiders dat dit jaar een KEI-groepje onder de vleugels nam.

In oktober begint het nieuwe bestuur met de organisatie van de volgende KEI-week, want zoveel tijd heb je nodig om alles gladjes te laten verlopen

Voor volgend jaar staat er alweer een nieuw bestuur klaar. In oktober beginnen de nieuwe student-bestuurders met het organiseren van de KEI-week 2024, want die tijd hebben ze nodig om in augustus alles gladjes te laten verlopen.

Voorzitter Sara Kruit vond het bestuurswerk een geweldige ervaring. ‘Wel heel intens. Je bent echt buiten je comfort-zone. Maar als het dan tot leven komt, en je ziet dat iedereen het naar z’n zin heeft… daar doe je het toch voor? Ook stadjers en kinderen genieten van iets wat jij hebt bedacht. Dat is heel erg leuk. Volgens mij was het een topweek! Dat zien we ook aan de instagram-berichtjes die binnen kwamen. Hopelijk komt dat ook uit de evaluatie: dat de mensen zin hebben om te gaan studeren in Groningen.’